67. Bezirksmusikfest 2024 – Bezirk 5 Kaufbeuren
Sponsoring
Ihr Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Werbemöglichkeiten und die Vereinbarung von individuellen Zusatzoptionen:
Rainer Hornig
Mobil 0151 – 57269548
marketing@musikfest-2024.de
Ihr Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Datenanlieferung, Daten-/Layouterstellung und Dateispezifikationen:
Sonja Stegmann
Mobil: 0175 – 9967328
marketing@musikfest-2024.de
Werbepartner gesucht
Als traditionsreicher Verein können wir im Jahr 2024 auf ein 100-jähriges Bestehen zurückblicken und feiern dies vom 9. bis zum 12. Mai 2024 mit dem 67. Bezirksmusikfest im Bezirk 5 des Allgäu-Schwäbischen Musikbundes. Dieses Fest stellt einen Höhepunkt in der Geschichte eines Musikvereins dar. In den 100 Jahren, die wir nun alt sind, durften wir bereits die Bezirksmusikfeste 1955, 1980 und 1999 veranstalten.
Aber auch als 100 Jahre alter Verein sind wir kein Bisschen verstaubt. Unser Verein besteht aus knapp 50 Musikerinnen und Musikern mit einem Durchschnittsalter von 32 und auch die Jugendausbildung wird bei uns großgeschrieben. Alle Musikerinnen und Musiker engagieren sich ehrenamtlich und der Verein dient ausschließlich gemeinnützigen Zwecken.
Während des Bezirksmusikfestes wird im Festzelt an vier Tagen ein abwechslungsreiches Programm geboten (Blasmusik, aber auch Partybands). Parallel dazu werden in unserer Gemeindehalle Wertungsspiele ausgetragen, an denen sich ca. 40 Musikvereine aus der Region beteiligen und ihr Können vor den Wertungsrichtern beweisen. Höhepunkt des Bezirksmusikfestes ist der große Festumzug am Sonntag, den 12. Mai mit ca. 90 teilnehmenden Kapellen und Fußgruppen sowie insgesamt rund 4.000 Besuchern.
Über das gesamte Festwochenende rechnen wir mit knapp 15.000 Besuchern, denen Ihre Werbung präsentiert wird.
Da wir das Fest ehrenamtlich ausrichten, sind wir hierbei natürlich auf Hilfe von außerhalb unseres Vereins angewiesen. So werden uns über 500 freiwillige Helfer während des Festwochenendes unterstützen. Zudem sind wir aber auch auf finanzielle Unterstützung angewiesen, weshalb wir heute mit der Bitte an Sie herantreten, sich bei unserem Fest als Sponsor zu engagieren.
Die Möglichkeiten, als Werbepartner aufzutreten, werden in den nächsten Abschnitten erläutert. Bitte verwenden Sie unten das Formular, um Ihr Werbepaket zu buchen. Die individuellen Zusatzoptionen zum Werbepaket GOLD vereinbaren Sie bitte direkt mit uns.
Für Ihre Bereitschaft, uns mit Ihrer Werbung zu unterstützen bedanken wir uns recht herzlich im Voraus.
Ihre Trachtenkapelle Westendorf
Hier kann Ihre Firma auf einem Musikfest sichtbar werden...
(Bilder dienen nur als Beispiel und werden nicht exakt so umgesetzt)
Folgende attraktive Möglichkeiten stehen für Sie bereit:
Alle Sponsoring-Preise verstehen sich ab 2024 zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
2023 neigt sich dem Ende zu, es werden 2023 Jahr keine Rechnungen mehr geschrieben.
BRONZE: 300,- €
- Ihr Firmenlogo auf der Sponsorenwand bei Festakt, Wertungsspielen und im Festzelt
- Ihr Firmenlogo auf der Internetseite, und Social-Media Accounts, auf Wunsch mit Verlinkung auf Ihre Firmenkanäle/Homepage
- Ihr Logo in der Festschrift in Größe 1/8 Seite
(ca. 63 mm x 43 mm)
SILBER: 600,- €
- Ihr Firmenlogo auf der Sponsorenwand bei Festakt, Wertungsspielen und im Festzelt
- Ihr Firmenlogo auf der Internetseite, und Social-Media Accounts, auf Wunsch mit Verlinkung auf Ihre Firmenkanäle/Homepage
- Ihr Logo in der Festschrift in Größe 1/8 Seite
(ca. 63 mm x 43 mm oder gegen Aufpreis ganzsseitig.)
- Ihr Werbebanner am Bauzaun (zuzüglich Anfertigung Bauzaunbanner: 180,- €)
GOLD: 900,- €
- Ihr Firmenlogo auf der Sponsorenwand bei Festakt, Wertungsspielen und im Festzelt
- Ihr Firmenlogo auf der Internetseite, und Social-Media Accounts, auf Wunsch mit Verlinkung auf Ihre Firmenkanäle/Homepage
- Ihr Logo in der Festschrift in Größe 1/8 Seite
(ca. 63 mm x 43 mm oder gegen Aufpreis ganzseitig.) - Ihr Werbebanner am Bauzaun (zuzüglich Anfertigung Bauzaunbanner: 180,- €)
- Ihr Firmenlogo Sonderveröffentlichung
in der lokalen Presse
Zusatzoptionen / individuelle Möglichkeiten
Alle Sponsoring-Preise verstehen sich ab 2024 zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
2023 neigt sich dem Ende zu, es werden 2023 Jahr keine Rechnungen mehr geschrieben.
Upgrade: 180,- €
ganzseitige Anzeigenwerbung in
der Festschrift
(nur für Werbepaket Silber und Gold)
Zusatzoptionen
Zusätzlich zum Sponsorenpaket GOLD ist es möglich, einzelne Zusatzoptionen individuell zu verhandeln. Da diese Optionen nur in begrenzter Anzahl zur Verfügung stehen, sind sie nicht Inhalt der Sponsorenpakete. Diese Werbemöglichkeiten vereinbaren Sie bitte individuell mit uns.
Ihre Werbung auf unseren Plakaten
Ihre Werbung im Toilettenbereich
Ihre Werbung in der Tischplatte der Stehtische (Bereich Weizenbar)
Bereits vergeben:
Bierdeckel
Eintrittsbänder
Helfer-T-Shirts
Speisekarten
Serviettentaschen
Spende
Wenn Sie als stiller Unterstützer agieren oder uns zusätzlich zu einem Sponsorenpaket weitere Unterstützung zukommen lassen möchten, haben Sie die Möglichkeit, eine Spende an unseren Verein zu entrichten. Ab 200 € erhalten Sie eine Spendenquittung, darunter reicht der Buchungsbeleg als Nachweis für das Finanzamt.
Spendenkonto:
Raiffeisenbank Kirchweihtal
IBAN: DE31733699180000101605
BIC: GENODEF1OKI
Antwortformular
Alle Sponsoring-Preise verstehen sich ab 2024 zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
2023 neigt sich dem Ende zu, es werden 2023 Jahr keine Rechnungen mehr geschrieben.
(Die Rechenaufgabe dient als Spamschutz.)
Ablauf und technische Daten
Erklärung
Sponsorentafel
Die Sponsorentafel wird beim Festakt, während der Festtage bei den Wertungsspielen und im Festzelt aufgestellt. Alle Sponsoren werden mit Logo in Farbe dargestellt.
Festschrift
Unsere Festschrift wird im Format DIN A5 farbig und hochwertig gedruckt. Die Werbeflächen werden in einer Größe von ca. 63 mm x 43 mm abgedruckt. Ganzseitige Anzeigen können optional dazugebucht werden. Die Festschrift wird an allen Festtagen angeboten. Zusätzlich erscheint die Festschrift online zum Fest und ist mindestens bis Mai 2025 auf der Homepage zur Ansicht verfügbar.
Internet
Auf der Homepage www.musikfest-2024.de werden alle Sponsoren mit Logo aufgeführt. Wir verlinken Ihre Firmenhomepage mit lhrem Logo. Die Seite ist schon online und wird täglich mit mehr Inhalten gefüllt.
Auch auf Instagram und Facebook wird Ihr Firmenlogo veröffentlicht, das findet vor allem in den Wochen kurz vor dem Fest statt.
Sonderveröffentlichung in der Zeitung
Ihr Logo erscheint im Zuge unserer Werbemaßnahme in der lokalen Presse.
Eintrittsbänder
Ihr Firmenlogo wird auf den Eintrittsbändern in Schwarz abgedruckt. Die bedruckbare Fläche hat ein Format von maximal 15 mm x 130 mm. Begrenzt auf drei Firmen (eine Firma je Abend).
Bauzaunbanner
Wir bieten Ihnen an, sich auf der Bauzaunfläche auf dem Festgelände werbewirksam zu präsentieren. Sie können uns ein fertiges Bauzaunbanner (340 cm x 175 cm) anliefern oder wir kümmern uns gegen einen Aufpreis um Gestaltung und Druck. Das Banner ist nach den Festtagen Ihr Eigentum und kann für weitere Werbezwecke genutzt werden. Bei der Buchung dieser Option, nehmen wir mit Ihnen Kontakt auf um die Inhalte zu klären.
Speise- und Getränkekarten
Im Festzelt liegen auf den Tischen täglich neue Speise- und Getränkekarten aus, auf denen ihr Logo in Farbe platziert wird.
Datenanlieferung
Um den Ablauf möglichst reibungslos zu gestalten und die Daten in perfekter Qualität umsetzen zu können, bitten wir Sie folgende Punkte zu beachten:
Bitte verwenden Sie das beigelegte Bestellformular und senden Sie es bis spätestens Mitte November 2023 an uns zurück. Sie erhalten eine Rechnung über die vereinbarte Höhe des Sponsorings.
Damit wir Ihr Unternehmen beim Bezirksmusikfest in Westendorf best möglich präsentieren können, benötigen wir Ihr Logo bzw. lhre Firmendaten in folgender Qualität:
-
druckfähiges Logo in CMYK als Vektordatei (EPS, PDF, AI, SVG) oder als jpg, TIF oder PNG in DIN A4 Querformat mit mindestens 300 dpi Auflösung (die Werbefläche wird für die entsprechenden Einsatzzwecke proportional verkleinert)
- zusätzlich kleine Logodatei in RGB als PNG oder JPG für die Homepage (Social-Media)
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Hinweis für ganzseitige Anzeigen in der Festschrift:
randabfallend: 148 mm x 210 mm zzgl. 3 mm Beschnitt = 154 mm x 216 mm
ganze Seite Anzeige im Satzspiegel: 130 mm x 186 mm
wenn möglich PDF X-1a (400 dpi in CMYK, eingebette Schriften, reduzierte Tranzparenzen)